Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników, które zostały podane przez nich osobiście lub poprzez narzędzia zainstalowane w Serwisie.

§ 1. Definicje

Serwis – serwis internetowy działający pod adresem inspirujacyprojekt.com
Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem
Administrator – firma prowadząca Serwis oferująca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu, gromadząca i uzyskująca dostęp do informacji w Urządzeniach Użytkowników
Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrodnictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
Cookies – pliki tekstowe wysyłane przez Serwis i zapisywane na Urządzeniu Użytkownika, przechowujące informacje potrzebne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Cookies mogą również służyć do celów statystycznych i marketingowych.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Dane Osobowe – oznaczają dane o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować
Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany
Restrykcje przetwarzania – oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przetwarzania w przyszłości
Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej
Zgoda – zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, wyraża zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych
Naruszenie ochrony danych osobowych – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych
Pseudonimizacja – oznacza przetworzenie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą
Anonimizacja – to trwałe i nieodwracalne usunięcie danych osobowych z dokumentu lub zestawu danych w taki sposób, że nie można zidentyfikować osoby, której dane dotyczą.

§ 2. Administrator Danych

Administrator Danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą pod firmą inspirujacyprojekt.com z siedzibą w Warszawie. Administrator jest jednocześnie Dostawcą usług oraz Podmiotem uprawnionym do przetwarzania danych w ramach Serwisu.

§ 3. Rodzaje gromadzonych danych

W ramach Serwisu gromadzone są dane dotyczące Użytkowników. Są to zarówno dane podawane dobrowolnie przez Użytkowników, jak i dane gromadzone automatycznie.

Dane podawane dobrowolnie:
Podstawowe informacje identyfikacyjne i kontaktowe podawane przez Użytkownika w trakcie rejestracji konta, składania zamówień, subskrypcji newslettera lub kontaktowania się z Administratorem. Mogą to być: imię i nazwisko, adres do wysyłki, adres e-mail.

Dane gromadzone automatycznie:
Dane dotyczące korzystania z Serwisu, w tym adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, dane o lokalizacji, czas przebywania na stronie, odwiedzane podstrony, źródło pochodzenia Użytkownika, dane zebrane w dziennikach serwera, identyfikatory plików cookie.

Dane dotyczące transakcji i płatności:
W przypadku dokonywania transakcji handlowych gromadzone są dane niezbędne do realizacji zamówienia, w tym dane dotyczące produktów, wartość zamówienia, data i czas transakcji, wybrana metoda płatności i dostawy. Pełne dane do faktury są gromadzone tylko w przypadku wybrania opcji faktury.

§ 4. Cel i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
Świadczenie usług drogą elektroniczną – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja zamówień – podstawą prawną jest wykonanie umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku marketingu elektronicznego.
Kontakt z Użytkownikiem – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Analiza i statystyka – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na optymalizacji usług i dostosowaniu Serwisu do potrzeb Użytkowników.
Windykacja należności – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przechowywanie danych dla celów archiwalnych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 5. Pliki Cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) oraz podobnych technologii służących do zbierania i przechowywania informacji w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, realizacji celów statystycznych, marketingowych oraz dostosowania treści do preferencji Użytkownika.

Rodzaje używanych plików cookies:
Cookies niezbędne – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, zapewniając poprawne działanie podstawowych funkcji.
Cookies bezpieczeństwa – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, w tym do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania.
Cookies wydajnościowe – zbierają informacje o sposobie korzystania z Serwisu, co pozwala na optymalizację strony i ułatwienie korzystania z niej.
Cookies funkcjonalne – umożliwiają zapamiętywanie wybranych ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika.
Cookies marketingowe – umożliwiają dostarczanie treści marketingowych lepiej dopasowanych do zainteresowań Użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies:
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie zezwala na zapisywanie plików cookies, jednak Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies lub usunąć istniejące pliki. Szczegółowe informacje na temat obsługi plików cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących okresów przechowywania dokumentów.

Okresy przechowywania danych:
Dane związane z realizacją umowy – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane przechowywane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora – do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

§ 7. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:
Prawo dostępu do danych – Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy jego dane osobowe są przetwarzane, oraz prawo uzyskania dostępu do swoich danych.
Prawo do sprostowania danych – Użytkownik ma prawo żądania poprawienia swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – Użytkownik ma prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli spełnione są określone warunki.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – Użytkownik ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu – Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody – W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi – Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Realizacja praw:
Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można składać poprzez dostępne mechanizmy w ramach konta użytkownika lub poprzez wysłanie odpowiedniego żądania. Administrator rozpatruje wnioski niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

§ 8. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające – podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wymagające przetwarzania danych, w tym usługi hostingowe, płatnicze, kurierskie, marketingowe, analityczne.
Podmioty uprawnione z mocy prawa – organy publiczne w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa.
Inni odbiorcy – w przypadku wyraźnej zgody Użytkownika lub w innych sytuacjach przewidzianych prawem.

§ 9. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku transferu danych poza EOG, Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. W szczególności chodzi o bezpieczeństwo poufności, integralności, dostępności i odporności systemów przetwarzania.

Środki bezpieczeństwa obejmują między innymi:
Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL.
Regularne wykonywanie kopii zapasowych danych.
Stosowanie mechanizmów chroniących przed nieautoryzowanym dostępem.
Regularne przeglądy procedur ochrony danych.
Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób.

§ 11. Postanowienia końcowe

Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszystkich zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem Serwisu.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce obowiązują przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także przepisy RODO.
Polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie inspirujacyprojekt.com